PDF 엑셀 변환 AI 비교: 거래명세서 186칸에서 틀린 칸 수

PDF 엑셀 변환을 AI에 맡기면 숫자는 거의 정확하게 옮겨집니다. 거래명세서와 견적서 PDF 3장(품목 31줄, 186칸)을 챗GPT, 제미나이, 클로드에 똑같이 넣었더니, 수량과 단가, 공급가액, 세액 124칸은 세 도구 모두 한 칸도 틀리지 않았습니다. 틀린 칸은 챗GPT 2칸, 제미나이 2칸, 클로드 0칸이었고, 네 칸 모두 규격 글자 안에서 나왔습니다.

 

다만 이 결과는 글자가 들어 있는 깨끗한 PDF 기준입니다. 시험 문서는 표 선과 글자가 들어 있는 PDF로 직접 만든 합성 문서였고, 스캔본이나 휴대폰으로 찍은 사진은 넣지 않았습니다. 2026년 10월 9일에 도구마다 문서마다 새 대화로 한 번씩 실행했고, 요금제는 챗GPT Plus, 제미나이 무료, 클로드 Max로 서로 달랐습니다. 그래서 이 글은 '어느 도구가 최고인가'보다 '어디서 틀리고 무엇을 확인하면 되는가'에 답합니다.

 

• 숫자 124칸: 세 도구 모두 다 맞음
• 틀린 칸: 챗GPT 2(쉼표 삭제), 제미나이 2(곱셈 기호 변경), 클로드 0
• 사진·스캔 문서: 시험하지 않음

 

 

시험 조건: 문서 3장, 186칸, 같은 지시문

 

세 도구에 같은 PDF와 같은 지시문을 넣고, 첫 응답만 채점했습니다. 요금제는 같지 않았습니다. 챗GPT는 Plus(GPT-6, 추론 수준 Medium), 제미나이는 무료 요금제(3.6 Flash), 클로드는 Max(Opus 5.5, 중간)였고, 세 도구 모두 대화 기록과 메모리를 쓰지 않는 임시·시크릿 대화로 실행했습니다.

 

시험 문서는 세 장입니다. 식자재 거래명세서 10줄, 소모품 견적서 12줄, 주류·음료 거래명세서 9줄로 모두 31줄이고, 줄마다 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 6칸이라 정답은 186칸입니다. 공급자 이름은 '예시상사 A', 사업자번호는 000-00-00000으로 적은 시험용 문서입니다.

 

일부러 까다로운 칸도 넣었습니다. 규격에 쉼표가 들어간 '니트릴, M, 100매'와 '개별포장 2,000개', 곱셈 기호가 들어간 '200매×6롤', 칸 안에서 두 줄로 꺾이는 '하이볼용 위스키 (블렌디드, 대용량 업소용)' 같은 것입니다.

 

넣은 지시문은 아래와 같습니다.

 

첨부한 거래명세서 PDF의 품목 표를 엑셀에 붙여 넣을 수 있게 표로 옮겨 줘. 열은 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 순서로 하고, 숫자는 쉼표 없이 적어 줘. 표 밖의 설명은 쓰지 마.

 

채점 규칙은 실행 전에 기록 파일에 먼저 적어 두었습니다. 숫자 칸은 쉼표와 공백을 지운 값이 같으면 맞음, 글자 칸은 띄어쓰기 차이만 봐주고 한 글자라도 다르면 틀림입니다. 응답 표와 정답표는 스크립트로 한 칸씩 비교했습니다.

 

 

PDF 엑셀 변환 결과: 문서별로 본 맞은 칸

 

세 장 중 첫 장(식자재 거래명세서)은 세 도구 모두 60칸을 다 맞혔습니다. 차이는 두 번째와 세 번째 장에서 각각 두 칸씩 났습니다.

 

문서	칸 수	챗GPT	제미나이	클로드
식자재 거래명세서(10줄)	60	60	60	60
소모품 견적서(12줄)	72	70	72	72
주류·음료 거래명세서(9줄)	54	54	52	54
합계	186	184	184	186

 

빠지거나 더해진 줄, 옆 칸으로 밀린 값, 순서가 바뀐 줄은 세 도구 모두 없었습니다. 칸 안에서 두 줄로 꺾인 위스키 품목명도 셋 다 한 칸에 온전히 옮겼습니다. 세 도구 모두 업로드한 PDF를 받아 들였고, 처리하지 못한 문서는 없었습니다.

 

형식에서는 차이가 하나 있었습니다. 챗GPT와 제미나이는 세 장 모두 표로 답했고, 클로드는 세 번째 장만 표 대신 탭으로 구분한 코드 블록으로 답했습니다. 챗GPT는 세 번째 장에 합계 줄을 덧붙였는데, 그 합계(공급가액 699,000원, 세액 69,900원)도 맞았습니다.

 

형식	챗GPT	제미나이	클로드
답한 모양	표 3개	표 3개	표 2개, 세 번째는 탭 구분 코드 블록
합계 줄	세 번째 문서에만(값 맞음)	없음	없음
표 밖 설명	없음	없음	없음
숫자 칸 쉼표	모두 뺌	모두 뺌	모두 뺌

 

 

틀린 4칸: 숫자가 아니라 규격 글자

 

틀린 칸 넷은 모두 규격 칸이었고, 금액이 바뀐 칸은 하나도 없었습니다. 그래도 원문과 다르게 옮겨졌으니 채점 규칙대로 틀림으로 셌습니다.

 

챗GPT는 견적서의 '개별포장 2,000개'를 '개별포장 2000개'로, '6.5온스 1,000개'를 '6.5온스 1000개'로 적었습니다. '숫자는 쉼표 없이'라는 지시를 규격 글자 안의 숫자에도 적용한 것으로 보입니다. 뜻은 그대로지만, 거래처 문서와 글자를 맞춰야 하는 장부라면 고쳐야 합니다.

 

제미나이는 주류 거래명세서의 콜라와 사이다 규격 '1.25L×12개/박스'에서 곱셈 기호 '×'를 영문 소문자 'x'로 바꿨습니다. 같은 문서의 다른 '×' 세 개는 그대로였습니다. 화면으로는 거의 구분되지 않아 문자 코드를 확인해서야 찾았습니다. 엑셀에서 이 칸으로 찾기나 필터를 걸면 같은 품목이 다른 값으로 잡힐 수 있습니다.

 

 

도구별 PDF 업로드 조건

 

세 도구 모두 PDF를 올려 표로 옮기는 데는 문제가 없었고, 공식 도움말도 PDF 업로드를 안내합니다. 다만 한도는 서로 다릅니다(2026년 10월 9일 도움말 기준).

 

• 챗GPT: OpenAI 도움말은 문서 업로드가 무료와 유료 요금제 모두에서 되고, 요금제마다 한도가 다르다고 적었습니다. 지원 형식에 PDF가 들어 있습니다.
• 제미나이: Gemini 도움말은 대부분의 파일 형식을 지원하고, 한 번에 최대 10개, 동영상 외 파일은 100MB까지 올릴 수 있다고 안내합니다.
• 클로드: Claude 도움말은 PDF를 지원 형식에 올려 두었고, 채팅 업로드는 1,000쪽까지, 100쪽 이하 PDF만 표나 그림 같은 시각 요소까지 분석한다고 적었습니다.

 

이번 시험 문서는 모두 1쪽짜리라 이 한도에 걸리지 않았습니다. 수십 쪽짜리 월말 정산 묶음을 한꺼번에 올리는 경우는 별도로 확인해야 합니다.

 

가게에서 쓸 때: 붙여 넣기 전에 세 가지만

 

숫자는 믿되, 합계와 기호, 쉼표는 한 번 확인하고 붙여 넣는 편이 안전합니다. 이번 시험에서 틀린 곳이 정확히 그 자리였습니다.

 

첫째, 공급가액과 세액 합계를 원본 PDF 하단 합계와 대조합니다. 이번에는 세 도구 모두 맞았지만, 줄 하나가 빠지면 가장 먼저 드러나는 곳이 합계입니다. 둘째, 규격에 '×'나 '㎖' 같은 기호가 있는 품목은 찾기 기능으로 한 번 검색해 봅니다. 셋째, '2,000개'처럼 규격 안의 쉼표가 지워졌는지 봅니다.

 

거래명세서 칸 구성 자체가 헷갈린다면 거래명세서 양식 글에서 세금계산서와 다른 점부터 정리해 두었습니다. 옮긴 표로 월별 매입 합계를 내는 단계라면 챗GPT 엑셀 활용법 글의 함수 요청 방법을 이어서 쓰면 됩니다. 사진으로 찍은 영수증이나 손글씨 납품서는 이번 결과로 판단하면 안 됩니다. 그런 문서는 글자 인식이 먼저 들어가서 오류가 생기는 자리가 다릅니다.

 

 

틀린 칸이 나온 이유가 지시문에 있었으니 지시문을 고쳐 쓰는 방법도 있습니다. 예를 들어 "숫자 칸(수량, 단가, 공급가액, 세액)만 쉼표를 빼고, 품목과 규격은 기호와 쉼표까지 원문 글자 그대로 옮겨 줘"처럼 칸별로 나눠 말하는 식입니다. 이 고친 지시문으로는 다시 시험하지 않았으니, 쓸 때도 위 세 가지 확인은 그대로 하는 편이 맞습니다.

 

이 시험의 한계

 

문서 3장을 한 번씩 넣은 결과라, '어느 도구가 늘 더 정확하다'고 말할 수는 없습니다. 틀린 칸 수 차이도 0칸과 2칸입니다.

 

• 입력이 글자가 들어 있는 깨끗한 합성 PDF입니다. 스캔본, 사진, 기울어진 문서, 표 선이 없는 문서는 시험하지 않았습니다.
• 요금제가 다릅니다(챗GPT Plus, 제미나이 무료, 클로드 Max). 무료 요금제끼리 비교한 결과가 아닙니다.
• 엑셀에 실제로 붙여 넣어 보지는 않았습니다. 응답 표의 글자를 정답과 비교했습니다.
• 채점한 쪽은 Anthropic의 Claude입니다. 그래서 실행 전에 정한 규칙과 비교 스크립트로만 점수를 냈습니다.

 

자주 묻는 질문

 

PDF 엑셀 변환은 AI가 정확한가요?

글자가 들어 있는 깨끗한 PDF라면 숫자는 정확한 편이었습니다. 이번 시험에서 숫자 124칸은 세 도구 모두 다 맞았습니다. 틀린 곳은 규격 글자 안의 쉼표와 기호였습니다.

 

거래명세서 엑셀 변환은 어느 AI가 나았나요?

이번 문서 3장에서는 클로드가 186칸을 다 맞혔고, 챗GPT와 제미나이는 184칸이었습니다. 한 번씩 실행한 결과라 순위를 일반화하기는 어렵습니다.

 

사진으로 찍은 거래명세서도 되나요?

이번에는 시험하지 않았습니다. 사진은 글자 인식 단계가 먼저라 오류 양상이 다르니, 같은 결과를 기대하지 않는 편이 맞습니다.

 

참고 자료

 

• OpenAI Help Center — Uploading files and audio to ChatGPT — 지원 형식(PDF 포함), 무료·유료 요금제 업로드 가능 (2026년 10월 9일 확인)
• Gemini Apps Help — Upload & analyze files in Gemini Apps — 한 번에 10개, 파일당 100MB (2026년 10월 9일 확인)
• Claude Help Center — Uploading files to Claude — PDF 1,000쪽 제한, 100쪽 이하 시각 요소 분석 (2026년 10월 9일 확인)