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사장님 AI 활용법

제미나이 사용법: 로그인보다 활동 기록 설정이 먼저

제미나이 사용법에서 널리 퍼진 말 8개를 구글 고객센터 문서와 대조하면, 그대로 맞는 것은 1개뿐이고 조건부가 2개, 틀린 것이 5개입니다. 틀린 말은 대부분 저장과 한도에 몰려 있습니다. 활동 기록을 끄면 대화가 바로 사라진다거나, 드라이브를 비우면 업로드 오류가 풀린다는 말이 대표적입니다.

 

시작 자체는 간단합니다. 컴퓨터에서 gemini.google.com에 구글 계정으로 로그인하고, 하단 텍스트 상자에 질문을 적어 제출을 누르면 됩니다. 문제는 그다음입니다. 만 18세 이상 계정은 '활동 기록 보관'이 기본으로 켜져 있어서, 대화와 함께 올린 파일이 계정에 쌓입니다. 거래처 명단이나 급여표를 올리기 전에 이 설정을 먼저 정해야 하는 이유입니다. 판정은 '앱 사용하기', '파일 업로드하고 분석하기', '활동 관리 및 삭제하기' 세 문서를 2026년 10월 5일에 열어 확인했습니다.

 

  • 맞는 말은 '올린 파일이 활동 기록에 남는다' 하나입니다.
  • 파일은 한 번에 10개, 동영상 2GB, 그 밖의 파일 100MB까지입니다.
  • 기록을 꺼도 대화는 최대 72시간 동안 계정에 남습니다.

 

제미나이 사용법 통설 8개 중 맞음 1개, 조건부 2개, 틀림 5개라는 판정 결과를 요약한 도입 이미지

 

구글 제미나이 사용법, 처음 여는 순서

 

통설을 보기 전에 기본 순서부터 정리합니다. Gemini 앱 고객센터 '앱 사용하기' 문서 기준이고, 컴퓨터에서 쓰는 경우입니다.

 

  1. 크롬, 사파리, 파이어폭스, 오페라, 엣지 중 하나로 gemini.google.com에 들어갑니다.
  2. 개인 구글 계정으로 로그인합니다. 직장 계정은 관리자가 허용해야 하고 만 18세 이상이어야 합니다.
  3. 하단 텍스트 상자에 질문을 적고, 파일이 있으면 '파일 추가'를 눌러 붙인 뒤 제출합니다.
  4. 대답이 마음에 들지 않으면 프롬프트 오른쪽의 '텍스트 수정'을 눌러 고친 뒤 '업데이트'를 누릅니다. 제미나이가 새 대답을 만듭니다.

 

처음 열었다면 질문보다 '설정 및 도움말'의 '활동'을 먼저 눌러 보는 것을 권합니다. 기록 보관이 켜져 있는지, 자동 삭제가 몇 개월로 잡혀 있는지가 거기 나옵니다. 아래 통설 대부분이 이 화면 하나로 정리됩니다.

 

제미나이 사용법 통설 8개 판정

 

여덟 개 중 다섯 개가 틀렸고, 가장 많이 틀린 쪽은 활동 기록과 저장 한도에 관한 말입니다.

 

1. 로그인하지 않으면 제미나이를 쓸 수 없다

판정은 조건부입니다. Gemini 앱 고객센터 '앱 사용하기' 문서는 기기와 위치에 따라 로그인 없이도 일반적인 텍스트 질문은 된다고 적고 있습니다. 다만 파일 업로드, 이미지 생성, Gems, 이전 채팅 보기는 로그인해야 열립니다. 안드로이드의 제미나이 앱은 로그인이 필요합니다. 그래서 할 일은 하나입니다. 가게 업무에 쓸 생각이면 처음부터 구글 계정으로 로그인하고 시작합니다.

 

2. 파일은 한 번에 몇 개든 올릴 수 있다

틀립니다. Gemini 앱 고객센터 '파일 업로드하고 분석하기'에 따르면 프롬프트 하나에 올릴 수 있는 파일은 최대 10개이고, 폴더를 올리면 폴더 안 파일 하나하나가 이 10개에 들어갑니다. 크기도 정해져 있습니다. 동영상은 1개 2GB, 그 밖의 파일은 100MB까지입니다. ZIP 파일로 묶어도 안에 든 파일은 10개, 크기는 100MB까지이고 동영상과 오디오는 넣을 수 없습니다. 한 달치 영수증 사진을 한꺼번에 넣으려면 10장씩 나눠 올리거나, 사진을 표 하나로 먼저 정리해 올리는 편이 낫습니다.

 

3. 무료 계정은 동영상을 올릴 수 없다

틀립니다. 무료 계정도 동영상을 올릴 수 있고, 다만 길이가 합쳐서 5분까지입니다. 오디오는 합쳐서 10분까지입니다. 구글 AI 프로나 울트라로 올리면 동영상 1시간, 오디오 3시간까지 늘어납니다. 가게 홍보 영상 30초짜리를 올려 자막 문구를 받는 정도는 무료로 됩니다.

 

한 번에 올릴 수 있는 파일 10개, 동영상 2GB, 그 밖의 파일 100MB, 무료와 프로의 동영상·오디오 길이 한도를 정리한 근거 도식

 

4. 활동 기록을 끄면 대화가 바로 사라진다

틀립니다. Gemini 앱 고객센터 '활동 관리 및 삭제하기'에 따르면 '활동 기록 보관'을 꺼도 구글은 서비스 제공과 의견 처리를 위해 대화를 최대 72시간 동안 계정에 저장합니다. 이 기간의 대화는 활동 목록에 보이지 않을 뿐입니다. 설정은 '설정 및 도움말'에서 '활동'을 눌러 바꿉니다. 이미 쌓인 기록까지 지우려면 '사용 중지 및 활동 삭제'를 고릅니다.

 

5. 올린 파일은 활동 기록에 같이 남는다

맞습니다. 고객센터 문서는 채팅과 앱에 올린 파일을 '이전 제미나이 앱 활동에서 저장된 데이터'로 함께 다룹니다. 기록 보관을 켜 두면 기본 18개월이 지나야 자동 삭제되고, 이 기간은 3개월이나 36개월로 바꿀 수 있습니다. 손님 전화번호나 직원 주민번호가 든 열은 지우고 올리는 것이 할 일입니다.

 

활동 기록 보관을 켰을 때 기본 18개월, 껐을 때도 최대 72시간 대화가 남는 차이를 보여 주는 근거 도식

 

6. 활동 기록을 끄면 Gems도 저장되지 않는다

틀립니다. 직접 만든 Gems는 기록 보관을 꺼도 계정에 저장됩니다. 저장되지 않는 것은 그 Gem으로 나눈 채팅입니다. 반대로 Gem으로 나눈 대화를 지워도 Gem 자체는 남고, 공유한 채팅을 지워도 공개 링크는 따로 지워야 합니다.

 

7. 드라이브를 비우면 '데이터를 삭제하세요' 오류가 풀린다

틀립니다. '파일을 업로드하려면 데이터를 삭제하세요'는 제미나이 앱 안의 저장 한도에 닿았다는 뜻이고, 이 한도는 구글 드라이브 용량과 별개입니다. 드라이브가 아니라 제미나이 활동에서 지워야 풀립니다. 동영상이나 사진이 들어간 채팅이 공간을 더 많이 차지하니 그것부터 지웁니다. 삭제가 반영되는 데 몇 분 걸릴 수 있어, 바로 다시 올리지 말고 잠시 기다립니다.

 

8. 프로 모델이 항상 더 낫다

조건부입니다. 고객센터 설명으로 프로는 복잡한 문제와 코딩에 강한 모델이지만, 대답이 다른 모델보다 늦게 나온다고 함께 적혀 있습니다. 플래시 라이트는 속도 중심, 플래시는 속도와 추론의 균형입니다.

 

다만 10월 9일부터는 고를 수 있는 모델이 요금제에 따라 다릅니다. Gemini 앱 고객센터 'Gemini 모델 액세스 및 한도 변경사항'에 따르면 무료 계정은 플래시 라이트만, 구글 AI 플러스는 플래시 라이트와 플래시를 쓰고, Pro 모델은 구글 AI 프로와 울트라에서만 열립니다.

 

프로 요금제라면 짧은 공지문이나 답글은 플래시로 충분하고, 긴 표를 분석할 때 Pro로 바꿉니다. 모델은 하단 텍스트 상자의 모델 이름을 눌러 고릅니다. 구글 AI 요금제를 쓰다가 한도에 닿으면 플래시 라이트로 대화를 이어 갈 수 있다는 안내도 있습니다. 유료라도 프로를 끝없이 쓰는 구조는 아니라는 뜻입니다.

 

정답표

 

8개 중 맞는 것 1개, 조건부 2개, 틀린 것 5개입니다.

 

통설 판정 근거
로그인 없으면 못 쓴다 조건부 텍스트 질문은 되나 파일·이미지·Gems는 로그인 필요
파일은 몇 개든 올린다 틀리다 프롬프트당 10개, 동영상 2GB, 그 밖 100MB
무료는 동영상 불가 틀리다 합쳐서 5분까지 가능
기록 끄면 바로 사라진다 틀리다 최대 72시간 저장
올린 파일도 기록에 남는다 맞다 기본 18개월 뒤 자동 삭제
기록 끄면 Gems도 안 남는다 틀리다 Gems는 남고 그 채팅만 안 남음
드라이브 비우면 오류 해결 틀리다 제미나이 저장 한도는 드라이브와 별개
프로가 항상 낫다 조건부 복잡한 문제에 강하나 대답이 늦음, 무료·플러스는 못 씀

 

통설 8개를 맞다, 조건부, 틀리다로 나눈 O X 판정표

 

가게 파일을 올리기 전에 정할 것

 

가게나 1인 사업자가 제미나이를 쓰는 일은 대개 파일과 함께입니다. 메뉴별 원가표를 올리고 "메뉴별 마진을 표로 정리하고 막대 그래프로 보여 줘"라고 하면, 고객센터 안내대로 스프레드시트를 바탕으로 차트를 만들고 차트 아래 '수정'에서 유형과 라벨을 바꿀 수 있습니다. "다음 주 휴무 안내문을 문서로 만들어 줘"처럼 형식을 지정하면 구글 문서·시트, PDF, DOCX, XLSX, CSV 파일로 답을 받습니다.

 

올리기 전 할 일
활동 기록 켜 둘지, 자동 삭제를 3개월로 줄일지 결정
개인정보 열 손님 전화번호, 직원 주민번호 열 삭제
파일 수 10개 넘으면 나눠 올리기

 

드라이브의 파일을 바로 넣으려면 기록 보관이 켜져 있어야 합니다. 'Drive에서 파일 추가'는 활동 기록 보관과 워크스페이스 연결이 모두 필요하다고 고객센터의 파일 업로드 문서에 적혀 있습니다. 민감한 파일은 기록을 끈 상태에서 기기에서 직접 올리고, 드라이브 연동이 필요한 날만 켜는 식으로 나눠 쓰면 됩니다.

 

1년치 매출 파일처럼 큰 파일을 통째로 올리면 '업로드 용량이 너무 커서 최상의 결과를 얻지 못할 수 있습니다'라는 안내가 뜰 수 있습니다. 고객센터는 이때 여러 파일에 흩어진 세부 내용을 놓친 대답이 나올 수 있다며, 내용을 줄인 작은 파일로 나눠 올리라고 권합니다. 월별로 파일을 나눠 한 달씩 묻는 편이 합계를 맞추기 쉽습니다.

 

다른 무료 AI와 나눠 쓰는 방법은 제미나이 무료와 그록, 챗GPT를 비교한 글에, 엑셀 작업을 AI에 맡길 때 횟수를 아끼는 법은 챗GPT 엑셀 활용법에 정리했습니다.

 

가게 파일을 올리기 전에 확인할 활동 기록, 개인정보 열, 저장 한도 세 가지 점검 카드

 

이런 통설이 퍼지는 이유

 

틀린 말 다섯 개 중 넷은 '저장'에 관한 것입니다. 화면에서 대화 목록이 사라지면 데이터도 사라졌다고 느끼기 쉽고, 저장공간이라고 하면 드라이브부터 떠올리기 때문입니다. 실제로는 활동 목록, 계정 저장, 제미나이 앱 저장 한도, 드라이브 용량이 서로 다른 칸입니다. 설정 화면 하나만 보고 판단하지 말고, 지우려는 것이 어느 칸에 있는지부터 확인하는 것이 제미나이 사용법의 핵심입니다.

 

나머지 하나인 '무료는 동영상 불가'는 예전 기억이 남은 경우가 많습니다. 생성형 AI 서비스는 한도와 기능을 자주 바꾸고, 구글도 2026년 5월 구글 AI 구독 개편에서 사용 한도를 프롬프트 횟수에서 실제 연산량 기준으로 바꿨다고 밝혔습니다. 몇 달 전 글이나 영상에서 본 숫자가 지금도 맞는다는 보장이 없습니다. 이 글의 숫자도 10월 5일 기준이니, 큰 파일을 올리기 전에는 고객센터의 '파일 업로드하고 분석하기' 문서에서 한도를 한 번 더 확인합니다.

 

자주 묻는 질문

 

지난 대화는 어디서 다시 보나요?

gemini.google.com 왼쪽 목록에서 볼 수 있고, myactivity.google.com/product/gemini에서도 확인합니다. 여기서 특정 대화만 지우거나 지난 1시간, 1일, 원하는 기간, 전체 기간 단위로 삭제할 수 있습니다.

 

새 대화는 어떻게 여나요?

왼쪽 위의 '새 채팅'을 누릅니다. 버튼이 보이지 않으면 메뉴를 먼저 누르면 나옵니다.

 

제미나이가 만든 파일은 어디에 저장되나요?

대부분의 형식은 기기에 바로 내려받거나 구글 드라이브로 내보낼 수 있습니다. 지원 형식은 구글 문서와 시트, PDF, DOCX, XLSX, CSV, 텍스트, 마크다운 등입니다.

 

저장된 제미나이 기록은 얼마나 보관되나요?

활동 기록 보관이 켜져 있으면 기본 18개월이 지난 활동은 자동으로 삭제됩니다. '설정 및 도움말'의 '활동'에서 자동 삭제 기간을 3개월이나 36개월로 바꾸거나 자동 삭제를 끌 수 있습니다.

 

참고 자료

 

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